Plateforme intégrée d'aide à l'emploi

Aperçu du projet

Une plateforme d'automatisation permettant la gestion intégrée de multiples programmes d'aide à l'emploi dans 9 agences à travers le pays. Le système legacy exploité pendant 10 ans sous PHP a été entièrement rénové avec une interface moderne et des workflows automatisés, permettant de gérer en un seul écran plus de 89 000 bénéficiaires cumulés et des milliards de wons de subventions annuelles.

4 KPI clés (bénéficiaires cumulés, nouvelles inscriptions YTD, approbations en attente, montant total dépensé) sont agrégés en temps réel. Une carte topologique nationale visualise en un coup d'œil l'état opérationnel et la répartition par programme des 9 agences (siège de Séoul, Incheon, Suwon, Daejeon, Daegu, Gwangju, Busan, Ulsan, Jeju). L'export PDF des rapports opérationnels et la rédaction des approbations sont directement accessibles depuis le tableau de bord.

Les détails de règlement par poste (indemnités de consultation, frais de transport, matériel pédagogique) sont calculés automatiquement, et la chaîne d'approbation multi-niveaux (comptabilité → directeur → CFO → PDG) est traitée par approbation électronique. Référencement automatique des directives, enregistrement des commentaires et motifs de rejet, et pièces jointes associées, le tout complété en un seul écran.

Gestion par liste et profil détaillé du statut de chaque bénéficiaire (consultation initiale, placement, formation professionnelle, emploi obtenu), de l'agence et du conseiller responsables, du prochain rendez-vous et du taux d'avancement. Consultation synthétique de l'historique via les onglets dossier de consultation, historique d'emploi et détail des versements, avec visualisation des plannings de consultation par conseiller en vue calendrier hebdomadaire pour une gestion sans conflits d'horaires.