網站多語系化,為什麼光靠翻譯做不出成效
海外流量漲了、詢問卻沒漲的網站有個共通點。本文整理了搜尋、信任、應對這三段在哪裡流失、如何讓品牌用語保持一致,以及在增加語言之前該檢查的項目。
企業當前面對的處境
隨著內需市場成長趨緩,想把銷路拓展到海外的企業越來越多。而第一步的執行,大多是網站多語系化:把既有網站翻成英文,掛上語言切換按鈕。
然而幾個月後打開數據,會看到相似的模式:海外訪客增加了,詢問卻沒有增加。停留時間很短,多數人在首屏就離開。而這個結果通常被歸納為「知名度還不夠」,接著在隔年再追加一種語言。
問題往往不在知名度。翻譯只是多語系化的其中一段,卻只解決了那一段,其餘原封不動。海外客戶要走到發出詢問,必須通過三個區段,而每一段都會因不同的原因造成流失。
三個區段各自流失了什麼
區段 1 — 在搜尋中沒被發現
若翻譯後的頁面不出現在搜尋結果裡,後面的區段就不存在。這裡常見的失敗是技術性的。
沒有各語言專屬網址。 用 JavaScript 只替換畫面文字的做法,在搜尋引擎眼中只會被辨識成一個頁面,英文頁面根本不會被納入搜尋對象。每種語言都必須有獨立的網址。
沒有告知語言之間的關係。 同一內容的韓文版與英文版,必須提供彼此互為替代語言的資訊。這項資訊以 hreflang 屬性傳達,且每個頁面都應宣告包含自身在內的所有語言版本,形成相互參照。缺少這項宣告,搜尋引擎會把兩個頁面視為重複內容,或向訪客呈現錯誤的語言。
中繼資料沒有翻譯。 內文翻了,但頁面標題與描述文仍留著韓文的網站意外地多。搜尋結果上顯示的並不是內文,而是這兩個項目,這裡若是韓文,點擊就不會發生。
搜尋詞沒有翻譯。 這是最常被忽略的部分。若把國內慣用的術語直譯過去,就會與當地客戶實際搜尋的詞彙產生落差,形成「翻譯正確、卻搜不到」的狀態。這正是必須在翻譯之前先做當地搜尋詞調查的原因。
區段 2 — 來了卻無法信任
抵達頁面的海外訪客在幾秒內判斷的,不是產品有多優秀,而是「這家公司是否真實存在、能不能跟我做生意」。妨礙這個判斷的因素,大多不是翻譯品質,而是資訊的缺席。
- 沒有符合當地慣例的聯絡方式(電話號碼沒有國碼、只提供國內通訊軟體)
- 沒有可以確認公司實體的資訊(成立年份、所在地、規模)
- 沒有載明交易條件(最低數量、結算幣別、可配送地區)
- 沒有以當地時間為準的可回應時段說明
機器翻譯特有的生硬句子固然會折損信任,但缺少上述資訊更為致命。句子稍微生硬,只要交易條件明確,詢問還是會來;反過來則不成立。
區段 3 — 詢問了,應對卻斷了
即使走到了第一次詢問,最後一段仍在:時差與語言。
海外詢問會在國內上班時間之外進來。隔天早上才回信,對方早已在跟別家談了。而若回信是以國內負責人的第二外語寫成,一來一往又要多花一天。大多數初期詢問就是在這個過程中消失的。
這裡需要的不是完美的應對,而是即時反應。就算只是自動送出受理確認與預計回覆時間,流失也會大幅減少。若事先準備好常見問題的自動回覆,在負責人上班之前,對方就已經取得了所需資訊的一半。
若將應對自動化,務必把回答依據限定在公司內部文件,並為把握度低的詢問保留轉交人工的路徑。一個錯誤答覆所造成的損失,會大於因應對太慢而流失的損失。
讓品牌用語保持一致的方法
多語系化中最常發生、卻最晚被發現的問題,是用語不一致:產品名在每個頁面被翻得不一樣,或同一個技術術語在各語言中各說各話。訪客讀到的不會是「翻譯有點生硬」,而是「這家公司不夠整齊」。
這個問題不會因為提高翻譯品質而解決,因為每次翻譯的判斷都會不同。解決方法是把判斷預先固定下來,也就是建立詞彙表。詞彙表裡包含三類項目。
不翻譯的詞。 產品名、服務名、專利技術名、品牌標語這類必須保持原形的專有名詞。缺少這份清單,產品名就會在各語言中被照字義拆開翻譯,導致海外客戶搜不到。
各語言的標準譯詞。 產業專門術語與技術術語,請在每種語言中各指定一個官方表達。若同一個概念在不同頁面出現不同詞彙,搜尋曝光會被分散,信任也會下降。
不使用的表達。 請把不符品牌形象的詞彙、在當地具有負面含義的表達、會聯想到競爭對手的用語,列為禁用清單加以管理。
詞彙表的維護比建立更重要。若缺少每次推出新產品就登錄的流程,半年後詞彙表就會與現實脫節。請指定登錄責任人,並把用語登錄納入新產品上市流程。
增加語言之前該檢查的項目
在追加新語言之前,請針對目前營運中的語言確認以下項目。若這裡有卡住的項目,就算增加語言,也會在同一個地方以同樣的方式流失。
| 區段 | 檢查項目 |
|---|---|
| 搜尋 | 各語言是否有獨立網址 |
| 搜尋 | 是否以 hreflang 宣告了語言之間的替代關係 |
| 搜尋 | 頁面標題與描述文是否也翻譯了 |
| 搜尋 | 是否調查並反映了當地搜尋詞 |
| 信任 | 是否有含國碼的聯絡方式 |
| 信任 | 交易條件(數量、幣別、配送)是否載明 |
| 信任 | 是否說明以當地時間為準的回應時段 |
| 應對 | 受理確認是否自動送出 |
| 應對 | 常見問題的答覆是否已備妥 |
| 一致性 | 是否有不翻譯的專有名詞清單 |
| 一致性 | 專門術語的各語言標準詞是否已確定 |
| 衡量 | 是否能按語言分開查看流量與詢問 |
最後一項尤其重要。若不按語言分開查看數據,就無法知道流失發生在哪一段。只盯著詢問總數,很容易得出「多語系化沒有效果」這種錯誤結論。
各區段該衡量什麼
要鎖定流失點,每一段都得看不同的指標。請按語言分開記錄下列數值。
| 區段 | 指標 | 這個數值偏低代表 |
|---|---|---|
| 搜尋 | 各語言的搜尋曝光次數 | 收錄或搜尋詞有問題 |
| 搜尋 | 搜尋結果點擊率 | 標題與描述文不是當地語言 |
| 信任 | 首屏跳出率 | 信任資訊不足或翻譯品質不佳 |
| 信任 | 詢問頁抵達率 | 交易條件不明確 |
| 應對 | 詢問後到回覆所花的時間 | 缺乏時差應對 |
| 應對 | 詢問轉為持續洽談的比率 | 語言障礙或回應延遲 |
若前一段是堵住的,後一段的數值就沒有意義。在搜尋曝光幾乎為零的狀態下想改善跳出率,是順序弄反了。請從前面的區段依序確認。
該先增加哪種語言
語言的選擇,以當前的證據為基準會比以市場規模為基準來得安全。
- 請確認既有訪客的國家與語言分布。已經在進來的語言圈是第一順位。
- 請確認實際發出過詢問的國家。這是比流量更強的訊號。
- 請確認競爭對手已支援的語言。這代表市場已經形成。
只看市場規模挑語言,最後會落得維持一個既沒流量也沒詢問的語言版,白白付出維護成本。必須考慮到:語言一旦增加,此後每一次內容修改的成本都會上升。
不把語言與國家混為一談也很重要。即使是使用同一種語言的國家,幣別、配送條件、法規也不相同。以單一語言版對應多個國家時,至少交易條件必須按國家分別說明。
減輕營運負擔的做法
多語系網站的真正成本,不在最初的翻譯,而在營運。因為每當新增產品或調整價格,所有語言都得一起改。有四個原則可以減輕這個負擔。
請把原文與譯文分開管理。 若譯文混在畫面程式碼裡,每次修改都需要開發介入。把文案放在程式碼之外管理,翻譯更新就不必動用開發。
請按變更頻率區分內容。 公司介紹這類幾乎不變的內容,值得用心翻譯後固定下來;價格、庫存這類經常變動的資訊,則以自動翻譯搭配人工校閱更為務實。若對所有內容都要求同等品質,更新就會一再延後。
請建立偵測更新遺漏的方法。 若原文改了、譯文卻原封不動,而系統又不會自動標示,各語言版的內容就會逐漸產生差異。這種不一致會直接損害信任。
請把詞彙表接進翻譯流程。 若詞彙表只存在於文件中,而在實際翻譯時點沒有被套用,就毫無效果。無論是自動翻譯還是委外,都請建立讓已登錄用語自動套用的機制。
請按內容類型套用不同的標準
若想用同一套方式翻譯所有內容,成本照付、更新照樣延後。請分類型訂定不同標準。
| 內容類型 | 變更頻率 | 建議做法 |
|---|---|---|
| 公司介紹、品牌訊息 | 幾乎沒有 | 由人工翻譯並固定 |
| 產品詳情、技術規格 | 普通 | 自動翻譯後由專業人員校閱 |
| 價格、庫存、配送資訊 | 頻繁 | 自動翻譯 + 套用詞彙表 |
| 條款、隱私權政策 | 罕見 | 必須經當地法律審閱 |
| 部落格、公告 | 頻繁 | 自動翻譯,必要時事後補正 |
其中條款與隱私權政策不是翻譯對象,而是在地化對象。若把依國內法撰寫的文件照搬過去,句子再自然也無法滿足當地規定。一旦確定了進軍的目標國家,唯獨這類文件請另行送審。
關於法規應預先確認的事
一旦真的開始接待海外訪客,就會出現國內網站所沒有的要求。出事之後才應對,成本會大得多,所以請預先確認。
Cookie 與追蹤工具的同意。 對歐洲地區的訪客,未經事先同意不得執行分析與廣告目的的追蹤。請確認同意橫幅是否真的在同意之前擋住了指令碼執行——只彈出橫幅、指令碼其實早已執行的實作相當常見。
個人資料蒐集的告知。 若要透過詢問表單取得姓名與聯絡方式,就必須以當地語言說明蒐集目的、保存期間與銷毀方式。
資料儲存的位置。 請掌握訪客資訊與詢問內容儲存在哪個國家的伺服器。依地區不同,跨境傳輸可能需要另行告知或具備法律依據。
自動應對事實的告知。 若將應對自動化,請讓對方能夠知道與其對話的不是真人。要求此項告知的規定正在增加,而且這樣的告知本身並不會降低信任。
90 天執行順序
若想一次全部改完,通常連啟動都會被推遲。請依區段順序分段推進。
第 1~30 天 — 衡量與診斷。 請先做到能按語言分開查看流量、跳出與詢問的狀態。接著用前面的檢查表確認現有語言版的狀況,鎖定堵住的區段。這個階段不新做任何東西。
第 31~60 天 — 整備搜尋區段。 整理各語言網址、hreflang 宣告、標題與描述文的翻譯。同時調查主要產品與服務的當地搜尋詞並反映到文案中。搜尋曝光在調整後需要時間才會顯現結果,因此值得先著手。
第 61~90 天 — 信任與應對區段。 把交易條件、聯絡方式、回應時段依當地標準整備完成。準備詢問受理的自動確認與常見問題的答覆。同一期間內完成詞彙表初稿並訂定登錄流程。
這個順序的核心,是先把衡量建立起來。若沒有衡量就先開始改善,90 天後依然不知道到底是什麼起了作用。
總結
多語系化的成效,取決於應對到了哪一段,而非翻譯品質。
- 各語言的獨立網址與
hreflang宣告不是選項,而是前提。 - 不只內文,頁面標題與描述文也必須翻譯,搜尋結果上才會產生點擊。
- 未經當地搜尋詞調查就直譯,是搜不到的。
- 交易條件與聯絡方式的缺席,比生硬的句子更致命。
- 請用詞彙表固定專有名詞與專門術語,別讓各語言的表達搖擺不定。
- 填補時差的不是完美的應對,而是即時反應。
- 請把各區段的指標按語言分開,從前面的區段依序檢查。
比起再增加一種語言的決定,先確認目前營運中的語言卡在哪一段,才是該做的第一件事。